CRM für das Marketing

CRM für das Marketing

Im Marketing dreht sich alles um Relevanz: die richtige Botschaft zur richtigen Zeit, die die richtige Person erreicht. Und das gelingt nur mit einem aktuellen und vollständigen Bild Ihres Kunden.

Ein CRM-System bündelt alle Kundendaten an einem zentralen Ort und bildet so den Motor für zielgerichtetes, messbares Marketing. Auf dieser Seite erfahren Sie, was CRM für Ihre Marketingaktivitäten bedeutet, welche Module den Unterschied ausmachen und worauf Sie beim Vergleich von CRM-Software achten sollten.

Was bedeutet CRM für Ihr Marketing?

CRM-Software erfasst jeden Kontakt mit (potenziellen) Kunden: von Website-Besuchen und E-Mails bis hin zu Käufen, Serviceanfragen und Reaktionen in sozialen Medien. Diese Daten bilden die Grundlage für gezieltes, datengestütztes Marketing. Anhand dieser Informationen segmentieren Sie Ihre Zielgruppe nach Verhalten und Merkmalen und senden jeder Gruppe eine spezifische Botschaft. Dank eines CRM-Systems sehen Sie zudem genau, welche Kampagnen Leads und Umsatz generieren.

Darüber hinaus verbindet CRM Marketing und Vertrieb. Beide Teams arbeiten auf der Grundlage desselben Kundenprofils, sodass Leads zum richtigen Zeitpunkt nachverfolgt werden und keine einzige Chance ungenutzt bleibt. Sie treffen Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten, nicht aus dem Bauch heraus. So ermitteln Sie genau, was jeder Euro in Ihrer Marketingkampagne gebracht hat.

CRM marketing

Die 7 wichtigsten CRM-Module für das Marketing

CRM-Systeme sind in der Regel modular aufgebaut. Das bedeutet, dass das System aus verschiedenen Komponenten besteht, die sich auf verschiedene Aspekte des Unternehmens konzentrieren. Dies sind die 7 CRM-Module, die Sie zur Optimierung Ihrer Marketingprozesse benötigen.

Achten Sie bei der Auswahl einer CRM-Software besonders auf die Skalierbarkeit: Ein skalierbares System wächst mit Ihrem Unternehmen mit, beispielsweise wenn Sie neue Benutzer hinzufügen oder das Treueprogramm weiter ausbauen möchten.

Segmentierung und Zielgruppenmanagement

Unterteilen Sie Ihre Datenbank in spezifische Segmente anhand von Branche, Kaufverhalten, Interessen, Phase in der Customer Journey oder bestimmten demografischen Merkmalen. Je präziser das Segment, desto relevanter die Botschaft und desto höher die Umsetzungsrate.

Kampagnenmanagement und Marketing-Automatisierung

Planen, verwalten und analysieren Sie Kampagnen über mehrere Kanäle hinweg aus einer einzigen Umgebung heraus. Die Marketing-Automatisierung löst die richtige Aktion zum richtigen Zeitpunkt aus, beispielsweise sobald ein Lead ein Formular ausfüllt oder eine Zeit lang nicht reagiert.

E-Mail-Marketing

Versenden Sie personalisierte E-Mails auf Basis aktueller Kundendaten, wie z. B. Willkommens-E-Mails, Folge-E-Mails und Erinnerungen bei einem verlassenen Warenkorb. Das Öffnungs- und Klickverhalten wird direkt im CRM erfasst, wodurch jede nachfolgende E-Mail relevanter wird als die vorherige.

Lead-Management und -Scoring

Verfolgen Sie jeden Lead: vom ersten Website-Besuch bis zum unterzeichneten Angebot. Das Lead-Scoring vergibt automatisch Punkte auf der Grundlage von Verhalten und Merkmalen, sodass sich Vertriebsmitarbeiter auf Leads mit der höchsten Erfolgswahrscheinlichkeit konzentrieren können.

KPI-Dashboards und Berichte

Messen Sie die Leistung jeder Kampagne in Echtzeit: von der Konversionsrate und den Kosten pro Lead bis hin zum Kundenwert und zum ROI. Dashboards zeigen auf einen Blick, was funktioniert und was einer zusätzlichen Anpassung bedarf.

Treueprogramme

Belohnen Sie wiederkehrende Kunden mit Rabatten, Punkten oder exklusiven Angeboten. Das CRM erfasst das Kaufverhalten und ordnet diesem automatisch die passende Belohnung zu. Dadurch stärken Sie die Kundenbindung und sorgen dafür, dass die Kunden zusätzliche Gründe haben, wiederzukommen.

Social-Media-Integration

Verbinden Sie Ihre Social-Media-Kanäle mit dem CRM und verfolgen Sie Interaktionen, Erwähnungen und Beiträge von einer zentralen Oberfläche aus. Reaktionen auf Kampagnen werden direkt mit dem Kundenprofil verknüpft, sodass Sie die Nachverfolgung persönlich und konsistent auf den Kunden abstimmen können.

Die wichtigsten Vorteile von CRM für das Marketing

Mit einem CRM-System setzen Sie Kundeninformationen in konkrete, messbare Ergebnisse um. Und diese Vorteile machen sich unmittelbar in Ihren Kampagnen und Ihrem Umsatz bemerkbar. Dies sind die wichtigsten Vorteile eines CRM für Ihre Marketingabteilung:

  • Sie erreichen die richtige Zielgruppe mit einer Botschaft, die auf deren Verhalten, Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist.
  • Marketing, Vertrieb und Kundenservice arbeiten gemeinsam auf der Grundlage einer einheitlichen Echtzeit-Kundenansicht.
  • Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, sodass Ihrem Team Zeit für Strategie und Kreativität bleibt.
  • Sie können genau nachvollziehen, welche Kampagnen Leads, Kunden und Umsatz generieren.
  • Kunden möchten sich gehört und wahrgenommen fühlen; Personalisierung steigert die Konversionsrate Ihrer Marketingmaßnahmen.
  • Die Kundenbindung steigt dank gezielter Nachverfolgung und Treueprogrammen.

Die Risiken einer übereilten CRM-Entscheidung

Ein CRM-System berührt den Kern Ihrer Marketingaktivitäten. Wenn Sie Ihre Entscheidung übereilt treffen, führt dies zu Software, die nicht zu Ihren Prozessen passt, zu fehlenden Integrationen und zu Funktionen, für die Sie bezahlen, die Sie jedoch nicht nutzen. Die Folge: geringe Akzeptanz im Team, weiterhin fragmentierte Daten und Kampagnen, die letztendlich doch nur auf der Grundlage eines Bauchgefühls aufgesetzt werden.

Der Wechsel zu einem neuen System ist kostspielig und zeitaufwendig. Sie müssen dann Ihre Prozesse neu gestalten, Daten erneut migrieren und Ihr Team neu schulen. Nehmen Sie sich daher Zeit für einen strukturierten Auswahlprozess und lassen Sie sich von einem Partner begleiten, der Sie dabei unterstützt.

Vermeiden Sie einen kostspieligen Fehltritt
Wir kennen den Markt und die Anbieter. Teilen Sie uns mit, was Ihr Kundenservice benötigt, dann finden wir für Sie kostenlos und unverbindlich die passenden CRM-Systeme.

Dies sind die häufigsten Fehler bei der CRM-Auswahl:

  • Zu wenige CRM-Anbieter vergleichen
  • Entscheidung aufgrund einer beeindruckenden Demo, eines bekannten Namens oder aus Zeitdruck
  • Die Gesamtkosten des Projekts unterschätzen (Implementierung, Schulung, Lizenzen und Verwaltung)
  • Das Marketingteam (diejenigen, die das CRM nutzen sollen) nicht in die Auswahl einbeziehen
  • Integrationen mit Ihrer Website, Ihrer E-Mail-Plattform, Ihren Werbekanälen und gegebenenfalls Ihrem ERP-System nicht ausreichend berücksichtigen
  • Im Vorfeld keine klaren KPIs festlegen: Wann ist es für Sie ein Erfolg?

Eine gute, wohlüberlegte Entscheidung beginnt daher mit einer ehrlichen Analyse dessen, was Ihr Unternehmen benötigt. Nicht nur jetzt, sondern auch in drei bis fünf Jahren.

Marketing-Software vergleichen

Das Angebot an CRM-Systemen ist groß, mit unzähligen CRM-Anbietern, die jeweils über ihre eigene Expertise verfügen. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie benötigen: Wie groß ist Ihr Unternehmen, in welcher Branche sind Sie tätig und welche Prozesse möchten Sie verbessern? Benötigen Sie Hilfe bei dieser Suche? Mit unserem Auswahltool ermitteln wir anhand einer Reihe von Fragen Ihren Softwarebedarf. So erstellen wir unverbindlich eine gezielte Auswahl der am besten geeigneten CRM-Anbieter.

Twee fabrieksarbeiders achter een laptop

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zum CRM Führer und unserer Arbeitsweise

Was kostet ein CRM-System für das Marketing?

Der Preis eines CRM-Systems hängt von der Anzahl der Nutzer, den gewünschten Modulen und der Art der Nutzung ab. Die meisten Anbieter arbeiten mit einem monatlichen Abonnement pro Nutzer. Neben den Lizenzkosten fallen einmalige Kosten für die Implementierung, die Datenmigration und Schulungen an.

Da die Kosten je nach CRM-Anbieter stark variieren und von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Module sowie den erforderlichen Integrationen abhängen, nennen wir hier bewusst keinen festen Betrag. Über unser kostenloses Auswahltool erhalten Sie eine Preisangabe, die auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten ist.

Wie lange dauert eine CRM-Implementierung für das Marketing?

Die Durchlaufzeit hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Integrationen und der Komplexität Ihrer Marketingprozesse ab. Eine Implementierung mit Standardeinstellungen ist innerhalb weniger Wochen realisiert, ein Projekt mit mehreren Integrationen dauert einige Monate.

Die größte Zeitersparnis liegt in der Vorbereitung. Erfassen Sie im Vorfeld Ihre Prozesse, Ziele und Datenstruktur. Je präziser diese Grundlage ist, desto schneller und reibungsloser verläuft die Implementierung.

Wann benötigt eine Marketingabteilung ein CRM-System?

Sobald Kundendaten über einzelne Tabellen, E-Mail-Programme und externe Tools verstreut sind. Auch wenn Sie keinen Überblick über die Rentabilität Ihrer Kampagnen haben, Leads ungenutzt bleiben oder viel manuelle Arbeit anfällt, ist dies ein deutliches Signal, den Schritt zu einem CRM-System zu wagen.

Wachstum beschleunigt diesen Bedarf. Je mehr Kontakte, Kampagnen und Kanäle Sie verwalten, desto unverzichtbarer wird ein zentrales System. Ein CRM sorgt für Struktur, Übersicht und Messbarkeit, sobald einzelne Tools an ihre Grenzen stoßen.

Verhindert ein CRM verpasste Chancen und Umsatzverluste?

Ja. Ein CRM-System erfasst jeden Kontakt und sorgt dafür, dass kein einziger Lead aus dem Blickfeld gerät. Das Lead-Scoring zeigt an, welche Interessenten die größte Aufmerksamkeit verdienen und die Marketing-Automatisierung sorgt für eine zeitnahe Nachverfolgung. So bleibt keine Chance ungenutzt, sei es aufgrund einer versäumten Nachverfolgung oder eines unklaren Kundenprofils.

Darüber hinaus macht ein CRM-System sichtbar, welche Kampagnen sich auszahlen und welche nicht. Anpassungen erfolgen auf der Grundlage von Fakten, sodass Sie kein Budget für Methoden verschwenden, die nicht funktionieren.

Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

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Wählen Sie Ihre Branche

Warum das bei Ihrer CRM-Auswahl wichtig ist: Bei Ihrer Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse unterscheiden sich je nach Branche. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher andere Funktionalitäten.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Wofür werden Sie das CRM-System hauptsächlich nutzen?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Jede CRM-Lösung hat ihre Stärken und Schwächen. Indem Sie angeben, wofür Sie das System nutzen möchten, finden Sie schneller die Anbieter, die genau in diesen Punkten herausragen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Möchten Sie das CRM-System mit anderer Software integrieren?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Die Integration des CRM mit anderen Programmen kann viele Vorteile bringen. Leider ist dies technisch gesehen nicht immer einfach, und einige Anbieter sind darin erfahrener als andere. Geben Sie daher an, was für Sie wichtig ist, damit dies bei der CRM-Auswahl berücksichtigt werden kann. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Hand haben, können Sie diese Frage überspringen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Wie viel Zeit möchten Sie für die Implementierung des CRM einplanen?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Bei der CRM-Auswahl ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit Sie für eine Implementierung einplanen möchten. Es gibt Anbieter, die Lösungen auf „Plug-and-Play"-Basis anbieten. Es wird kaum individuelle Anpassung vorgenommen und Sie können sofort loslegen. Das ist ideal für kleinere Unternehmen, die schnell starten möchten, aber weniger geeignet, wenn Sie Komplexität benötigen. Je mehr Zeit Sie sich nehmen, desto mehr Zeit bleibt, die Organisation auf eine Migration vorzubereiten. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Hand haben, können Sie diese Frage überspringen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Müssen Stunden im CRM erfasst werden?

Haben Sie einen Außendienst, der mit dem CRM-System arbeiten muss?

An welche Art von Kunden liefern Sie?

Hat Ihr Unternehmen mehrere Standorte?

Sind Sie international tätig?

Liegt ihr Hauptsitz in Deutschland?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie noch gezielter suchen. Wenn Sie gerade keine Antwort auf diese Fragen wissen, können Sie diese auch gerne überspringen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein

Warum das bei Ihrer CRM-Auswahl wichtig ist: Bei Ihrer Auswahl ist es wichtig zu wissen, wie viele Mitarbeiter es gibt und wie viele Personen die Software nutzen werden. In der Regel gilt: Je größer die Organisation, desto komplexer die Implementierung. Dies liegt nicht nur daran, dass alle Benutzer geschult werden müssen, sondern auch die Entscheidungsfindung unterscheidet sich oft von der kleinerer Unternehmen. Der Anbieter muss bei größeren Unternehmen besser mit längeren Entscheidungswegen und Implementierungszeiten umgehen können.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
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