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Wählen Sie Ihre Branche

Warum das bei Ihrer CRM-Auswahl wichtig ist: Bei Ihrer Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse unterscheiden sich je nach Branche. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher andere Funktionalitäten.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Wofür werden Sie das CRM-System hauptsächlich nutzen?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Jede CRM-Lösung hat ihre Stärken und Schwächen. Indem Sie angeben, wofür Sie das System nutzen möchten, finden Sie schneller die Anbieter, die genau in diesen Punkten herausragen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Möchten Sie das CRM-System mit anderer Software integrieren?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Die Integration des CRM mit anderen Programmen kann viele Vorteile bringen. Leider ist dies technisch gesehen nicht immer einfach, und einige Anbieter sind darin erfahrener als andere. Geben Sie daher an, was für Sie wichtig ist, damit dies bei der CRM-Auswahl berücksichtigt werden kann. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Hand haben, können Sie diese Frage überspringen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Wie viel Zeit möchten Sie für die Implementierung des CRM einplanen?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Bei der CRM-Auswahl ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit Sie für eine Implementierung einplanen möchten. Es gibt Anbieter, die Lösungen auf „Plug-and-Play"-Basis anbieten. Es wird kaum individuelle Anpassung vorgenommen und Sie können sofort loslegen. Das ist ideal für kleinere Unternehmen, die schnell starten möchten, aber weniger geeignet, wenn Sie Komplexität benötigen. Je mehr Zeit Sie sich nehmen, desto mehr Zeit bleibt, die Organisation auf eine Migration vorzubereiten. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Hand haben, können Sie diese Frage überspringen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Müssen Stunden im CRM erfasst werden?

Haben Sie einen Außendienst, der mit dem CRM-System arbeiten muss?

An welche Art von Kunden liefern Sie?

Hat Ihr Unternehmen mehrere Standorte?

Sind Sie international tätig?

Liegt ihr Hauptsitz in Deutschland?

Warum das bei Ihrer Softwareauswahl wichtig ist: Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie noch gezielter suchen. Wenn Sie gerade keine Antwort auf diese Fragen wissen, können Sie diese auch gerne überspringen.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein

Warum das bei Ihrer CRM-Auswahl wichtig ist: Bei Ihrer Auswahl ist es wichtig zu wissen, wie viele Mitarbeiter es gibt und wie viele Personen die Software nutzen werden. In der Regel gilt: Je größer die Organisation, desto komplexer die Implementierung. Dies liegt nicht nur daran, dass alle Benutzer geschult werden müssen, sondern auch die Entscheidungsfindung unterscheidet sich oft von der kleinerer Unternehmen. Der Anbieter muss bei größeren Unternehmen besser mit längeren Entscheidungswegen und Implementierungszeiten umgehen können.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Softwareexperte

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  • Matching wird vorbereitet
  • Suche nach passenden Anbietern
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  • Bericht für den Berater wird erstellt

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Manu Bauunternehmen GmbH

“Da es 1:1 passte, kann ich mir vorstellen, dass wenn wir wieder einmal etwas suchen sollten, wir es wieder über Ihre Plattform machen.”

~ Helmut Kutschenreiter, Manu Bauunternehmen GmbH

Spyk Bänder AG

“Unsere Suche mit dem CRM-Führer war einfach und unkompliziert. Die Auswahl mit nur 7 Anbietern war sehr groß. So war man nicht auf die Hilfe vom Internet angewiesen, was zigtausende Ergebnisse ungefiltert gezeigt hätte.”

~ Svenja Meier, Spyk Bänder AG

Pauly Fenster + Türen GmbH

“Der Ablauf war wie erwartet sehr gut. Die Firmen-Vorschläge haben super zu uns gepasst. Durch Ihre Vorschläge konnten wir auch andere passende Anbieter ansehen, welche man ohne Ihre Dienstleistung nicht unbedingt aufgetan hätte. Vielen Dank für Ihre Hilfe.”

~ , Pauly Fenster + Türen GmbH

Michael Thomas GmbH

“Immer schön, wenn man an die Hand genommen wird. Man beschäftigt sich ja nicht jeden Tag mit dem Thema. Bei einer vorherigen Suche habe ich 5 Monate versucht etwas passendes zu finden ohne Erfolg. Ihre Hilfe war 'Bombe'”

~ Oliver Seefeld, Michael Thomas GmbH

Compendio Bildungsmedien AG

“Der CRM-Führer war sehr hilfreich. Vom Gedanken ist es gut, wenn eine solche Software-Evaluierung zentral angeboten wird. Ich würde das Angebot durchaus wieder nutzen.”

~ Alex Hofstetter, Compendio Bildungsmedien AG

mjp Ziviltechniker GmbH

“Für uns war die Serviceleistung des CRM-Führers gut. Er hat das geliefert, was wir uns erhofft haben. Wir konnten gucken, was möglich ist und was ein CRM Anbieter uns liefern kann, was wir brauchen.”

~ Alexander Peer, mjp Ziviltechniker GmbH

MCP GmbH

“Wir haben im Mitte Januar 2026 beim CRM-Führer eine Anfrage gestellt, woraus sich passende CRM-Anbieter gemeldet haben. Seit März 2026 arbeiten wir bereits mit dem neuen System des ersten Anbieters und sind sehr zufrieden.”

~ Patrick Meingaßner-Grau, MCP GmbH

Dufter-PV Systeme GmbH

“Wir waren mit der in Anspruch genommenen Dienstleistung sehr zufrieden. Die Unterstützung war hilfreich und lösungsorientiert. Bei Bedarf würden wir nochmals über sie nach passenden Anbietern suchen und können sie absolut weiterempfehlen.”

~ Alexandra Novotny, Dufter-PV Systeme GmbH

Deutsche Boden Immobilien Verwaltung

“Die Zusammenarbeit mit dem CRM-Führer war sehr gut und professionell. Auch die vom CRM-Führer vermittelten Anbieter haben sich professionell vorgestellt. Wir würden die Suche jederzeit wieder über Sie machen.”

~ Mandy Schneider, Deutsche Boden Immobilien Verwaltung

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CRM-Software nach Abteilungen

CRM-Software beweist ihren Wert in jeder Abteilung, die mit Kunden zu tun hat. Während es in der einen Abteilung darum geht neue Kunden zu gewinnen, konzentriert sich die andere darauf bestehenden Kunden schnell und persönlich zu helfen. Für jede Abteilung spielt CRM eine andere Rolle.

Erfahren Sie für jede Abteilung, welche Vorteile ein CRM-System bietet, welche Funktionen den Unterschied ausmachen und worauf Sie bei der Auswahl eines CRM-Systems achten sollten.

CRM-Software nach Branche

Für jedes Unternehmen gibt es ein passendes CRM-System. Welches System das genau ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Prozessen und Ihrem Budget. Ein Aspekt spielt jedoch fast immer eine entscheidende Rolle: die Branche, in der Sie tätig sind. Ein Anbieter, der Ihre Branche in- und auswendig kennt, versteht die damit verbundenen Regeln, Anforderungen und Arbeitsweisen.

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Vorteile von CRM für Ihre Branche, welche Funktionen unverzichtbar sind und wie Sie ein CRM-System finden, das sich nahtlos an Ihre Bedürfnisse anpasst.

Was ist CRM?

Was ist Customer Relationship Management (CRM)?

Viele Unternehmen verwalten ihre Kundendaten verstreut in E-Mails, Tabellenkalkulationen und verschiedenen Systemen. CRM-Software führt diese Kundendaten zusammen, sodass alle Mitarbeiter mit denselben aktuellen Kundendaten arbeiten. Dadurch erhalten Unternehmen einen besseren Einblick in ihre Kunden.

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Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zum CRM Führer und unserer Arbeitsweise

Ist CRM Führer wirklich unabhängig?
Ja, wir sind in keiner Weise mit CRM-Anbietern verbunden, wodurch wir eine wirklich unabhängige CRM-Auswahl treffen können.
Ist CRM Führer wirklich kostenlos und unverbindlich?
Ja, die Dienstleistungen vom CRM Führer sind vollständig kostenlos und unverbindlich.
In welchen Ländern sind Sie tätig?
Unsere Dienstleistungen sind in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Deutschland, der Schweiz, Österreich, dem Vereinigten Königreich, Irland, Italien und Spanien verfügbar.
Wie funktioniert CRM Führer?
Sobald Sie das Auswahltool ausgefüllt haben, wird sich einer unserer Software-Experten mit Ihren Antworten befassen. Er erfasst Ihre Wünsche und Anforderungen und prüft, welche CRM-Anbieter Erfahrung mit Ihrer Branche, Ihren Tätigkeiten und Ihrer Unternehmensgröße haben. Sollten Unklarheiten bestehen, wird sich der Experte kurz mit Ihnen in Verbindung setzen, um alles zu klären.
Warum sollte ich nicht direkt selbst Kontakt zu Anbietern aufnehmen?
Ein guter Verkäufer ist nie ganz objektiv – wir hingegen schon. Wir sorgen dafür, dass Sie ein ehrliches und vollständiges Bild vom CRM-Markt erhalten.
Warum werde ich nicht mit allen Anbietern abgeglichen?
Wir vermitteln Ihnen ausschließlich CRM-Anbieter, von denen wir wissen, dass sie das Projekt bewältigen können. Dadurch kommen Sie nur mit CRM-Anbietern in Kontakt, die Erfahrung mit Ihrer Branche, Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Geschäftstätigkeiten haben. Wir stellen außerdem sicher, dass diese Anbieter innerhalb der gewünschten Frist liefern können.
Was geschieht mit meinen (Unternehmens-)Daten?
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich für die CRM-Auswahl. Wir gehen sorgfältig damit um und speichern sie nicht länger als nötig. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen? Dann lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
Wann benötigt ein Unternehmen ein CRM-System?
Unternehmen stehen täglich mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern in Kontakt. Je mehr ein Unternehmen wächst, desto schwieriger wird es, Kundendaten, Angebote, Kontaktmomente und Verkaufschancen übersichtlich zu verwalten. Ein CRM-System bündelt diese Informationen in einer zentralen Umgebung, sodass Mitarbeiter stets über aktuelle Kundeninformationen verfügen. Eine Änderung, die von einem Vertriebsmitarbeiter vorgenommen wird, ist für die Kollegen im Kundenservice sofort sichtbar.
Ist CRM Führer auch für kleine Unternehmen geeignet?
Auf jeden Fall. Ob Start-up, Einzelunternehmen oder multinationaler Konzern: Jedes Unternehmen kann von CRM-Software profitieren. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass CRM nur für große Organisationen gedacht sei oder dass es immer teuer sein muss. Das stimmt nicht: Heutzutage gibt es zahlreiche Lösungen, die sowohl hinsichtlich der Funktionalität als auch des Preises speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Einige Anbieter haben sich sogar darauf spezialisiert.
Helfen Sie auch bei der Auswahl anderer Software als CRM?
Wir helfen nicht nur bei der Auswahl eines CRM-Systems. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie auf der Suche nach einem der folgenden Systeme sind: Business Intelligence (BI), BPM, DMS, ERP, HRM, SCM, TMS oder WMS.
Was kann KI in einem CRM-System für mein Unternehmen bewirken?

Anbieter entwickeln in großem Umfang KI-Funktionen für ihre CRM-Systeme, wobei sich die konkreten Inhalte dieser Funktionen in der Praxis stark unterscheiden. Es gibt noch keine eindeutige Antwort darauf, was „KI im CRM“ bedeutet; der eine Anbieter nutzt sie ganz anders als der andere.

Es zeichnen sich jedoch einige Richtungen ab. Denken Sie beispielsweise an die Vorhersage, welche Leads die größte Chance auf einen Erfolg haben, die automatische Zusammenfassung von Kundenkontakten oder Vorschläge für den besten Zeitpunkt der Nachverfolgung. Das Ziel ist meistens dasselbe: weniger manuelle Recherchearbeit und mehr Zeit für den Kundenkontakt selbst.

Da die Möglichkeiten je nach System stark variieren, ist es ratsam, bei der Auswahl genau zu prüfen, was eine KI-Funktion in der Praxis tatsächlich leistet und ob es sich tatsächlich um KI oder um „normale“ Automatisierung handelt.

Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

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